Zainteresovani nastavnici se prijavljuju za učešće na obuku koordinatoru Udruženja koji dostavlja uputstvo o plaćanju i vodi evidenciju o prijavljenim učesnicima. Nakon izvršene uplate kotizacije, u slučaju nemogućnosti pohađanja obuke, učesnik je dužan da nađe zamenu.
Kotizacija za obuku iznosi 3.000,00 din, odnosno 2.000,00 din za članove Udruženja.
Obaveze koordinatora su da:
- obezbedi prostor i opremu za realizaciju obuke;
- obezbedi osveženje za učesnike (troškove za osveženje (kafu i čaj) pokriva Udruženje);
- fotografiše obuku i fotografije pošalje sekretaru Udruženja.
Zauzvrat, koordinator može da pohađa obuku bez plaćanja kotizacije.
Obaveze realizatora su da:
- vodi evidenciju učesnika;
- realizuje obuku u skladu sa detaljno razrađenim smernicama za izvođenje obuke;
- dostavi učesnicima uverenja o savladanoj obuci;
- dostavi izveštaj o realizaciji obuke sa overenim spiskom učesnika (elektronskim putem) sekretaru Udruženja, u roku od 7 dana od održavanja obuke;
- dostavi izveštaj o dobijenim povratnim informacijama, načinu primene i primerima dobre prakse (elektronskim putem) sekretaru Udruženja.
Najmanje 15 učesnika je potrebno da se prijavi za realizaciju obuke. Obuku izvodi jedan ili dva realizatora. Realizatorima obuke se isplaćuje honorar u skladu sa brojem uplaćenih kotizacija.
Od uplaćenih kotizacija prihod se raspoređuje na sledeći način:
- administrativni troškovi – 10%;
- troškovi akreditacije (refundacija autorima od prve realizacije obuke), troškovi organizacije obuke i druge aktivnosti Udruženja – 30%;
- bruto honorar za dva realizatora obuke i putni troškovi – 60%.